Ikrafttrædelsesdato: 1. september 2012
Indledning. Denne privatlivserklæring (”privatlivserklæring”) finder kun anvendelse på de websteder, hvor Epson Connect-tjenesten (”tjeneste”) gøres tilgængelig, hvis denne privatlivserklæring er anført (”websted”). Denne privatlivserklæring har til formål at informere om vores privatlivs- og dataindsamlingspraksis vedrørende tjenesten, f.eks. de typer oplysninger, vi indsamler om besøgende på webstedet og brugere af tjenesten. Denne privatlivserklæring omfatter ikke oplysninger, der indsamles på andre websteder (medmindre andet udtrykkeligt angives på webstedet). Denne privatlivserklæring finder ikke anvendelse på websteder, der forvaltes eller drives af andre Epson-enheder, eller websteder i andre lande, der drives af andre Epson-enheder.
Gennemlæs venligst denne privatlivserklæring omhyggeligt. Hvis du har spørgsmål eller betænkeligheder vedrørende denne privatlivserklæring, kan du kontakte Epsons privatlivskoordinator ved at sende en e-mail til privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp, eller du kan kontakte den ansvarlige for beskyttelse af personlige oplysninger ved at sende et brev til 3-3-5 Owa, Suwa, Nagano, Japan, Seiko Epson Corporation Imaging Products IT Division, Personal Information Protection Manager. Derudover bedes du gennemlæse vilkårene og betingelserne vedrørende Epson Connect-medlemstjenesten, som regulerer din brug af webstedet og tjenesten.
Aktiv indsamling af personlige oplysninger. Seiko Epson Corporation (”Epson”, ”vi”, ”vores” eller ”os”) indsamler personlige oplysninger om kunder, der bruger Epson Connect-tjenesten. For at få adgang til eller benytte dig af webstedet og/eller tjenesten, kan vi bede dig om at give os personlige oplysninger. ”Personlige oplysninger” er oplysninger, der kan bruges til at identificere dig. Eksempler på personlige oplysninger, vi kan indsamle via webstedet eller på anden måde om dig, er bl.a. navn, postadresse, e-mail-adresse (herunder, men ikke begrænset til, din brugerregistrerede e-mail-adresse og din printer-e-mail-adresse), serienummer på din printer og fortegnelser om din brug af tjenesten. Vi behandler alle sådanne oplysninger som personlige oplysninger efter denne privatlivserklæring.
Personlige oplysninger kan kræves og indsamles offline og på forskellige steder og forskellige måder på webstedet, herunder, men ikke begrænset til: registrering i forbindelse med medlemskab af webstedet, eller når du kommunikerer eller på anden måde interagerer med os via webstedet eller andet. Du kan altid vælge ikke at indsende personlige oplysninger, men du vil i så fald muligvis ikke kunne få adgang til visse af webstedets eller tjenestens funktioner og funktionaliteter.
Hvis du er medlem af webstedet, kan du opdatere eller ændre nogle af de oplysninger, som du aktivt afgiver via webstedet, herunder dine kontaktoplysninger og præferencer vedrørende markedsføring via e-mail. Dette kan du gøre ved at logge på din medlemskonto. Det er dit ansvar at sikre, at de oplysninger, du sender til os, altid er nøjagtige.
Passiv indsamling af oplysninger. Ud over de personlige oplysninger, som du aktivt giver til os, kan vi eller vores tredjepartsserviceudbydere bruge en række forskellige teknologier til automatisk at indsamle oplysninger om, hvornår du bruger webstedet. Disse oplysninger omfatter demografiske oplysninger, browsertype, data om browsermiljø, operativsystem, IP-adresse, identifikationsmekanismer på mobilenheder og andre oplysninger. Disse oplysninger kan ligeledes omfatte clickstream-data, som er oplysninger om den serie af sidevisninger, du genererer, når du navigerer rundt på webstedet. De metoder, som vi og vores serviceudbydere kan bruge til automatisk indsamling af sådanne oplysninger, omfatter følgende:
Udskrevne oplysninger: Vi indsamler personlige oplysninger og andre oplysninger, der er indeholdt i materialer, herunder, uden begrænsning, e-mails og andre dokumenter, som du kan sende til udskrivning ved hjælp af tjenesten (”udskrevne oplysninger”). Epson gør ikke noget aktivt for bevidst at gennemlæse disse udskrevne oplysninger, men kan have brug for at se og/eller dele oplysningerne af hensyn til de anvendelser og årsager, der er anført nedenfor.
Cookies: Cookies er datafiler, der anbringes på en computer, når den bruges til at besøge et websted. Disse cookies kan bruges til mange formål, herunder, uden begrænsning, til at spore brugerpræferencer og besøgte websider under brug af webstedet. Du kan slå cookies fra i dine browserindstillinger. Visse funktioner på webstedet vil dog muligvis ikke fungere korrekt eller kan være langsommere, hvis du slår cookies fra.
Webbeacons: Vi kan bruge små billeder, der kaldes webbeacons, også kendt som ”internettags” eller ”klare gif-filer”, på vores websider og i vores e-mails. Vi kan bruge webbeacons eller lignende teknologier til en række formål, herunder, uden begrænsning, til at tælle antallet af besøgende på webstedet, til at overvåge, hvordan brugere navigerer rundt på webstedet, til at tælle, hvor mange e-mails, vi har sendt, som er blevet åbnet, eller til at tælle, hvor mange bestemte artikler eller links der er blevet set.
Integrerede scripts: Et integreret script er programmeringskode, der bruges til at indsamle oplysninger om dine interaktioner på webstedet. Det downloades midlertidigt på din computer fra vores webserver eller en tredjepart, vi arbejder med, er kun aktivt, mens du er på webstedet, og slettes eller deaktiveres derefter.
Passivt indsamlede oplysninger om dig, f.eks. hvordan du interagerer med webstedet, udskrevne oplysninger, dit blækforbrug og dine udskrivningsmønstre, kan med din tilladelse kombineres eller forbindes med dine personlige oplysninger. Derudover kan vi, med din tilladelse, sende dig salgsfremstød, som vi tror du kan være interesseret i at modtage på grundlag af de passivt indsamlede oplysninger. Hvis vi forbinder sådanne passivt indsamlede oplysninger med personlige oplysninger om dig, behandler vi de kombinerede oplysninger som personlige oplysninger. I hvert af disse tilfælde anvender vi denne privatlivserklæring på alle oplysninger, vi modtager, medmindre andet udtrykkeligt oplyses af os.
Oplysninger fra tredjeparter. Med din tilladelse kan vi, fra tid til anden, indhente supplerende oplysninger om dig fra tredjepartskilder eller fra vores markedsføringspartnere i forbindelse med co-brandede websteder eller reklamekampagner. Hvis vi modtager personlige oplysninger fra en tredjepartskilde og/eller, med din tilladelse, kombinerer de oplysninger, vi modtager fra disse tredjepartskilder, med dine personlige oplysninger, behandler vi oplysningerne og de kombinerede oplysninger som personlige oplysninger. Vi er ikke ansvarlige for nøjagtigheden af de oplysninger, vi får fra tredjeparter, eller hvordan sådanne tredjeparter indsamler og bruger sådanne oplysninger.
Brug af personlige oplysninger. Epson kan bruge dine personlige oplysninger, uanset om de er indsamlet online eller offline: (1) til at stille tjenesten, oplysninger eller tjenester til rådighed for dig eller behandle transaktioner, du har anmodet om eller valgt at modtage, (2) til at behandle din tilmelding til webstedet, herunder at verificere, at dine e-mail-adresser er aktive og gyldige, (3) at forbedre webstedet eller tjenesten eller vores andre tjenester, til at tilpasse webstedsoplevelsen til dine behov eller, med din tilladelse, at give dig bestemt indhold, som er relevant for dig, (4) til at kontakte dig vedrørende din brug af webstedet og, efter vores skøn, ændringer i vores politikker, (5) til at give dig printerrelaterede meddelelser, (6) til at udføre undersøgelser vedrørende tjenesten og diverse printerprodukter fra Epson og koncernselskaber (”koncernselskab”), (7) til at forbedre og udvikle printere fra Epson og koncernselskaber, (8) til at sende dig reklamer fra Epson og koncernselskaber og (9) til formål, der oplyses på det tidspunkt, hvor du afgiver dine personlige oplysninger.
”Koncernselskab” betyder en enhed, der kontrollerer, kontrolleres af, eller er under fælles kontrol med, Epson. Med henblik på denne definition betyder ”kontrollere(r)” (med de indbyrdes relaterede betydninger for begreberne ”kontrolleret” og ”under fælles kontrol med”) (i) direkte eller indirekte ejerskab af mere end halvtreds procent (50 %) af aktierne eller andelene, hvis stemmeret tilkommer direktørerne i den kontrollerede enhed, eller (ii) den faktiske evne til at styre og kontrollere driften af den kontrollerede enhed, men kun så længe, at en sådan kontrol eksisterer eller stadig haves.
Fravalg af kommerciel korrespondance fra Epson. Epson tilbyder dig flere muligheder for at fravælge kommercielle e-mails fra Epson. Du kan fravælge korrespondancen i enhver kommerciel e-mail, du modtager fra Seiko, ved at klikke på ”afmeld” eller en lignende mulighed i den enkelte e-mail.
Videregivelse af oplysninger. Medmindre andet er bestemt heri, deler, udlejer eller sælger Epson ikke de personlige oplysninger, virksomheden indsamler, til tredjeparter med henblik på deres markedsføringsformål. Vi kan, efter eget skøn, dele oplysninger, der ikke er forbundet med dit navn eller din identitet, med tredjeparter, f.eks. oplysninger om brug af webstedet, demografiske oplysninger, der ikke er personhenførbare, og aggregerede brugerstatistikker. Vi kan dele personlige oplysninger og udskrevne oplysninger med tredjeparter som beskrevet på det tidspunkt, hvor du afgiver oplysningerne og under de følgende omstændigheder:
Serviceudbydere: Vi kan dele dine personlige oplysninger og udskrevne oplysninger med tredjepartsserviceudbydere, således at de kan udføre bestemte tjenester for os, f.eks. webhosting, ordreudførelse, levering af reklamemateriale og produkttilbud fra Epson eller udførelse af andre tjenester på vores vegne. Det er forbudt disse serviceudbydere at bruge dine personlige oplysninger til andre formål end at levere disse tjenester, og de er pålagt at beskytte personlige oplysninger, som de har indsamlet på Epsons vegne, eller som Epson har videregivet til dem, og at overholde de generelle privatlivsprincipper beskrevet i denne privatlivserklæring.
Virksomhedsoverdragelser: Epson kan dele personlige oplysninger og udskrevne oplysninger med sine datterselskaber og koncernselskaber med henblik på ”Brug af personlige oplysninger”. Epson forbeholder sig ligeledes ret til at videregive og/eller overføre alle oplysninger, der indsamles, uanset om det er sket via eller i forbindelse med webstedet eller andet, herunder personlige oplysninger, til tredjeparter i tilfælde af et foreslået eller konkret køb, salg (herunder likvidation, afhændelse, tvangsauktion eller tilbagetagelse), leasing, fusion, sammenlægning eller anden type akkvisition, bortskaffelse, overførsel, overdragelse eller finansiering af hele eller en del af Epson eller alle eller nogle af Epsons forretninger eller aktiver eller aktier eller et datterselskab eller afdeling deraf med henblik på at sikre, at du fortsat kan modtage de samme produkter og tjenester fra tredjeparten.
Retlige og sikkerhedsmæssige forpligtelser: I det størst mulige omfang gældende lovgivning tillader, kan vi ligeledes overføre og videregive brugeroplysninger, herunder personlige oplysninger og udskrevne oplysninger: (i) hvis dette bliver os pålagt ved en indstævning eller et andet retsskridt, eller hvis vi i god tro mener, at en sådan videregivelse er nødvendig eller tilladt ved lov, (ii) efter anmodning fra offentlige myndigheder under foretagelse af en undersøgelse, (iii) for at beskytte og/eller forsvare vilkårene og betingelserne vedrørende Epson Connect-medlemstjenesten eller andre politikker, der finder anvendelse på webstedet, eller (iv) for at beskytte enkeltindividers personlige sikkerhed, liv, helbred, rettigheder eller ejendom. I det størst mulige omfang gældende lovgivning tillader, kan vi ligeledes bruge IP-adresser, identifikationsmekanismer på mobilenheder eller andre oplysninger, vi indsamler, til at identificere brugere, og vi kan gøre dette i samarbejde med ophavsretsindehavere, internetudbydere, udbydere af trådløse tjenester eller retshåndhævende myndigheder efter vores skøn. Sådanne videregivelser kan ske uden varsel til dig.
Klager, forespørgsler og anmodninger om videregivelse. Du bedes rette klager, forespørgsler og anmodninger (vedrørende videregivelse, rettelse eller ophør af brug af personlige oplysninger eller andet vedrørende denne privatlivspolitik) til privatlivskoordinatoren. Du kan stoppe med at bruge webstedet eller tjenesten ved at følge de retningslinjer, der er anført i vilkårene og betingelserne vedrørende Epson Connect-medlemstjenesten.
Datalagring. Epson opbevarer dine personlige oplysninger og udskrevne oplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor, så længe, det er nødvendigt af hensyn til de(t) formål, hvortil de er indsamlet, og med henblik på at overholde gældende lovgivning lagrer Epson midlertidigt udskrevne oplysninger på Epsons servere i Japan og sletter sådanne udskrevne oplysninger, når den angivne printer har bekræftet modtagelsen, eller hvis dette ikke bekræftes, senest to år efter det sidste forsøg på at sende den pågældende e-mail.
Beskyttelse af børns privatliv. Epson er opmærksom på det øgede behov for at beskytte børn under 13 år og deres privatliv. Webstedet og tjenesten er ikke beregnet til børn og er ikke rettet mod børn under 13 år. Epson indsamler ikke bevidst data fra børn, og hvis vi erfarer, at vi har modtaget identifikationsoplysninger fra en bruger, som er under 13 år, sletter vi disse oplysninger.
Tredjepartswebsteder. Der kan være hyperlinks på webstedet til andre websteder eller steder, der drives og kontrolleres af tredjeparter (”tredjepartswebsteder”). Disse tredjepartswebsteder kan bruge deres egne cookies, webbeacons og andre teknologier til selvstændigt at indsamle oplysninger om dig. Derudover kan disse tredjepartswebsteder anmode om personlige oplysninger fra dig. Vi fremsætter ingen erklæringer vedrørende sådanne tredjeparters politikker eller virksomhedspraksis og opfordrer dig til at læse deres privatlivspolitikker, før du giver dem personlige oplysninger.
Tilladelse til at overføre oplysninger. Webstedet og tjenesten drives i Japan. Hvis du bor uden for Japan og bruger webstedet eller tjenesten, skal du være opmærksom på, at de oplysninger, vi indsamler, herunder personlige oplysninger, overføres til, behandles og lagres i Japan. Ved at bruge webstedet eller tjenesten eller give os oplysninger via webstedet eller tjenesten tillader du denne overførsel, behandling og lagring af dine oplysninger i Japan. Du kan kontakte vores privatlivskoordinator som beskrevet nedenfor, hvis du ønsker flere oplysninger om vores politikker og praksis vedrørende brug af udenlandske serviceudbydere. Brugen af tjenestes og overførsel af oplysninger, der modtages fra Google API'er til en anden app, skal overholde Google API-tjenesters brugerdatapolitik, herunder kravene til begrænset brug.
Sikkerhed. Epson opbevarer dine personlige oplysninger og udskrevne oplysninger så længe, det er nødvendigt af hensyn til de(t) formål, hvortil de er indsamlet, og med henblik på at overholde gældende lovgivning, og din tilladelse vedrørende sådanne formål vil fortsat gælde ved afbrydelse af vores forhold til dig. Epson træffer kommercielt rimelige foranstaltninger med henblik på at beskytte og sikre personlige oplysninger og udskrevne oplysninger. Vi kan dog ikke garantere, at dataoverførsler via internettet, trådløse overførsler eller elektronisk lagring af oplysninger er 100 % sikre. Bemærk, at vi ikke kan garantere, at de oplysninger, vi indsamler, herunder, uden begrænsning, dine udskrevne oplysninger, er sikre, og du bruger vores websted og tjeneste, og afgiver oplysninger til os, herunder, uden begrænsning, dine udskrevne oplysninger, for egen risiko.
Ændring af denne politik. Epson kan, fra tid til anden og uden forudgående varsel, ændre denne privatlivserklæring. Ændringerne træder i kræft, så snart den ændrede politik lægges ud på webstedet. Vi vil dog ikke bruge dine personlige oplysninger på en måde, der adskiller sig væsentligt fra det, der stod i politikken på webstedet på det tidspunkt, hvor dine personlige oplysninger blev indsamlet, medmindre vi får din tilladelse.
Sådan kontakter du os. Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivserklæring, vores praksis eller din kontakt med webstederne, ønsker at anmode om at få adgang til eller rette eller opdatere dine personlige oplysninger, ønsker at trække din tilladelse tilbage (med forbehold af lovmæssige eller kontraktlige restriktioner og rimeligt varsel), eller du har grund til at tro, at Epson ikke har overholdt denne privatlivserklæring, kan du kontakte os via e-mail, eller du kan skrive til:
Revideret: 1. september 2012 Revideret: 26. marts 2020