Zielliste
Über die Zielliste können Sie Scan-Zieladressen für Fax to Cloud registrieren und bearbeiten. Wenn eine Zielliste nicht im Dienst Epson Connect registriert wurde, können Sie den Dienst Fax to Cloud nicht nutzen. Sie können bis zu 60 Ziele in der Zielliste registrieren.
Wichtig:
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Das Menü Fax to Cloud wird nur angezeigt, wenn Ihr Drucker mit der Funktion Fax to Cloud kompatibel ist.
Die Funktion Fax to Cloud ist bei Online-Diensten je nach Land oder Region möglicherweise nicht verfügbar.
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Sie können E-Mail-Adressen und Online-Dienst als Ziele registrieren.
E-Mail-Adresse: Sendet per Fax empfangene Daten an eine E-Mail-Adresse. Wählen Sie dies, wenn Sie eine Drucker-E-Mail-Adresse angeben möchten.
Online-Dienste: Speichert gescannte Daten in einem Online-Dienst. Wählen Sie den Namen des Dienstes als Ziel.
Hinweis:
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Wenn per Fax empfangene Daten per E-Mail versendet werden, wird die E-Mail-Adresse des Druckers als Adresse des Absenders verwendet.
Sie können die E-Mail-Adresse des Druckers im Menü Drucker-E-Mail-Adresse finden. Wenn Sie einen Online-Dienst als Ziel eingeben, benötigen Sie ein Nutzerkonto für diesen Online-Dienst. Erstellen Sie zunächst ein Nutzerkonto bei dem Online-Dienst. Weitere Informationen zum Erstellen eines Kontos entnehmen Sie bitte der Website des jeweiligen Online-Dienstes.
Sie können bis zu 10 Nutzerkonten für jeden Online-Dienst registrieren, darunter Scan to Cloud und Fax to Cloud.
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Eine E-Mail-Adresse hinzufügen
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wählen Sie E-Mail senden.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Geben Sie folgende Elemente ein.
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Element
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Beschreibung
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Anzeigename
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Zeigt den Zielnamen am Bedienfeld Ihres Druckers. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
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E-Mail-Adresse
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Zeigt die Ziel-E-Mail-Adresse.
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Hinweis*
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Ermöglicht Ihnen die Eingabe von optionalem Text, wie z. B. Verwaltungsinformationen.
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Fax-Betreff*
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Enthält den Betreff des per E-Mail versendeten Faxes. Sie können bis zu 100 Zeichen eingeben.
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Fax-Textkörper*
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Enthält den Textkörper des per E-Mail versendeten Faxes. Sie können bis zu 300 Zeichen eingeben.
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Betreff des Fax-Berichts*
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Enthält den Betreff des per E-Mail versendeten Fax-Berichts. Sie können bis zu 100 Zeichen eingeben.
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Textkörper des Fax-Berichts*
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Enthält den Textkörper des per E-Mail versendeten Fax-Berichts. Sie können bis zu 300 Zeichen eingeben.
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E-Mail-Benachrichtigungsfunk
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Wenn Speichern fehlgeschlagen ist: Legen Sie das Ziel für die E-Mail-Benachrichtigung bei fehlgeschlagenem Versand fest. Geben Sie bei Auswahl von Eine Benachrichtigung an die folgende E-Mail-Adresse senden eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein.
Wenn Versand erfolgreich war:Legen Sie fest, ob bei erfolgreichem Versand eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgen soll. Wenn Sie dies wählen, wird das bei Wenn Speichern fehlgeschlagen ist festgelegte Ziel benachrichtigt.
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*: Die obigen Elemente sind optional.
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Klicken Sie auf OK.
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Sie kehren zur Zielliste zurück.Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Zielregistrierung abbrechen möchten.
Evernote hinzufügen
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wählen Sie An Evernote senden als Online-Dienst.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Geben Sie folgende Elemente ein.
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Element
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Beschreibung
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Anzeigename
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Zeigt den Adressnamen am Bedienfeld Ihres Druckers. Der Standardwert ist „Evernote“.
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E-Mail-Adresse
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Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Registrierung von Evernote empfangen haben.
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Hinweis*
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Ermöglicht Ihnen die Eingabe von optionalem Text, wie z. B. Verwaltungsinformationen.
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Fax-Betreff*
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Enthält den Betreff des per E-Mail versendeten Faxes. Sie können bis zu 100 Zeichen eingeben.
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Fax-Textkörper*
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Enthält den Textkörper des per E-Mail versendeten Faxes. Sie können bis zu 300 Zeichen eingeben.
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Betreff des Fax-Berichts*
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Enthält den Betreff des per E-Mail versendeten Fax-Berichts. Sie können bis zu 100 Zeichen eingeben.
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Textkörper des Fax-Berichts*
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Enthält den Textkörper des per E-Mail versendeten Fax-Berichts. Sie können bis zu 300 Zeichen eingeben.
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E-Mail-Benachrichtigungsfunk
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Wenn Speichern fehlgeschlagen ist: Legen Sie das Ziel für die E-Mail-Benachrichtigung bei fehlgeschlagenem Versand fest. Geben Sie bei Auswahl von Eine Benachrichtigung an die folgende E-Mail-Adresse senden eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein.
Wenn Versand erfolgreich war:Legen Sie fest, ob bei erfolgreichem Versand eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgen soll. Wenn Sie dies wählen, wird das bei Wenn Speichern fehlgeschlagen ist festgelegte Ziel benachrichtigt.
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*: Die obigen Elemente sind optional.
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Klicken Sie auf OK.
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Sie kehren zur Zielliste zurück.Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Zielregistrierung abbrechen möchten.
Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box hinzufügen
Wichtig:
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Die einzigen eingeschränkten Funktionen in Fax to Cloud sind die folgenden Dienste.
Google Drive: An mich freigegeben
Google Workspace: Freigegebene Laufwerke
Dropbox Business: Team-Ordner
Dropbox Family: Family Room-Ordner
Microsoft OneDrive: Freigegeben
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wählen Sie aus der Liste der Online-Dienste den Namen des Dienstes, den Sie hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Erlauben Sie Fax to Cloud den Zugriff auf den Online-Dienst.
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Hinweis:
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Falls Sie bereits die Berechtigung zur Verknüpfung mit dem gewählten Online-Dienst gewährt haben, wird der Kontoauswahlbildschirm angezeigt und Sie können Ziele und Konten hinzufügen. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
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Wenn die Meldung über Abschluss des Zugriffs angezeigt wird, klicken Sie zum Schließen Ihres Browsers auf Schließen.
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Der Bildschirm zum Hinzufügen von Zielen wird angezeigt.
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Geben Sie folgende Elemente ein.
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Element
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Beschreibung
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Anzeigename
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Zeigt den Adressnamen am Bedienfeld Ihres Druckers. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
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Authentifiziertes Konto
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Die als Konto für die Verknüpfung des Online-Dienstes authentifizierte E-Mail-Adresse wird angezeigt.
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Einen Fax-Zielordner angeben
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Legen Sie einen Ordner fest, indem Sie das Kontrollkästchen anwählen und dann den Ordner wählen, in dem die per Fax empfangenen Daten gespeichert werden sollen. Wenn kein Zielordner angegeben ist, wird der Ordner „Epson Connect (FAX)“ automatisch für die gespeicherten Daten erstellt.
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Einen Fax-Bericht-Zielordner angeben
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Legen Sie einen Ordner fest, indem Sie das Kontrollkästchen anwählen und dann den Ordner wählen, in dem die Fax-Berichtsdaten gespeichert werden sollen. Wenn kein Zielordner angegeben ist, wird der Ordner „Epson Connect (FAXReport)“ automatisch für die gespeicherten Daten erstellt.
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Hinweis*
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Ermöglicht Ihnen die Eingabe von optionalem Text, wie z. B. Verwaltungsinformationen.
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E-Mail-Benachrichtigungsfunk
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Wenn Speichern fehlgeschlagen ist:
Legen Sie das Ziel für die E-Mail-Benachrichtigung bei fehlgeschlagener Speicherung fest.
Geben Sie bei Auswahl von Eine Benachrichtigung an die folgende E-Mail-Adresse senden eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein.
Wenn Speichern erfolgreich war:Legen Sie fest, ob bei erfolgreicher Speicherung eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgen soll. Wenn Sie dies wählen, wird das bei Wenn Speichern fehlgeschlagen ist festgelegte Ziel benachrichtigt.
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*: Die obigen Elemente sind optional.
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Klicken Sie auf OK.
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Sie kehren zur Zielliste zurück.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Zielregistrierung abbrechen möchten.
Microsoft SharePoint Online hinzufügen
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Klicken Sie auf Hinzufügen.
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Wählen Sie An Microsoft SharePoint Online senden / An Microsoft Teams senden als Online-Dienst.
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Klicken Sie auf Weiter.
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Erlauben Sie Fax to Cloud den Zugriff auf Microsoft SharePoint Online.
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Hinweis:
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Falls Sie bereits die Berechtigung zur Verknüpfung mit dem gewählten Online-Dienst gewährt haben, wird der Kontoauswahlbildschirm angezeigt und Sie können Ziele und Konten hinzufügen. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen.
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Wenn die Meldung über Abschluss des Zugriffs angezeigt wird, klicken Sie zum Schließen Ihres Browsers auf Schließen.
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Der Bildschirm zum Auswählen der Site wird angezeigt.
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Geben Sie den Site-Namen oder die URL an, den/die Sie dem Ziel hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf OK.
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Der Bildschirm zur Bestätigung der Site wird angezeigt.
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Prüfen Sie den Site-Namen, klicken Sie dann auf OK.
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Der Bildschirm zum Hinzufügen von Zielen wird angezeigt.
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Geben Sie folgende Elemente ein.
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Element
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Beschreibung
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Anzeigename
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Zeigt den Adressnamen am Bedienfeld Ihres Druckers. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
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Authentifiziertes Konto
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Die als Konto für die Verknüpfung des Online-Dienstes authentifizierte E-Mail-Adresse wird angezeigt.
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Einen Fax-Zielordner angeben
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Legen Sie einen Ordner fest, indem Sie das Kontrollkästchen anwählen und dann den Ordner wählen, in dem die per Fax empfangenen Daten gespeichert werden sollen. Wenn kein Zielordner angegeben ist, wird der Ordner „Epson Connect (FAX)“ automatisch für die gespeicherten Daten erstellt.
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Einen Fax-Bericht-Zielordner angeben
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Legen Sie einen Ordner fest, indem Sie das Kontrollkästchen anwählen und dann den Ordner wählen, in dem die Fax-Berichtsdaten gespeichert werden sollen. Wenn kein Zielordner angegeben ist, wird der Ordner „Epson Connect (FAXReport)“ automatisch für die gespeicherten Daten erstellt.
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Hinweis*
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Ermöglicht Ihnen die Eingabe von optionalem Text, wie z. B. Verwaltungsinformationen.
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E-Mail-Benachrichtigungsfunk
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Wenn Speichern fehlgeschlagen ist:
Legen Sie das Ziel für die E-Mail-Benachrichtigung bei fehlgeschlagener Speicherung fest.
Geben Sie bei Auswahl von Eine Benachrichtigung an die folgende E-Mail-Adresse senden eine E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung ein.
Wenn Speichern erfolgreich war:Legen Sie fest, ob bei erfolgreicher Speicherung eine E-Mail-Benachrichtigung erfolgen soll. Wenn Sie dies wählen, wird das bei Wenn Speichern fehlgeschlagen ist festgelegte Ziel benachrichtigt.
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*: Die obigen Elemente sind optional.
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Klicken Sie auf OK.
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Sie kehren zur Zielliste zurück.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Zielregistrierung abbrechen möchten.
Zielliste pflegen
Sie können die Zielliste über folgende Elemente pflegen.
Hinzufügen: Zum Hinzufügen einer Zieladresse.
Bearbeiten: Zum Bearbeiten der Inhalte einer Zieladresse.
Löschen: Zum Löschen einer Zieladresse.
Nach oben/Nach unten: Zum Ändern der Anzeigereihenfolge der Zielliste. Diese Reihenfolge wird auch in der Zielliste am Bedienfeld des Produktes widergespiegelt.
Hinzufügen: Zum Hinzufügen einer Zieladresse.
Bearbeiten: Zum Bearbeiten der Inhalte einer Zieladresse.
Löschen: Zum Löschen einer Zieladresse.
Nach oben/Nach unten: Zum Ändern der Anzeigereihenfolge der Zielliste. Diese Reihenfolge wird auch in der Zielliste am Bedienfeld des Produktes widergespiegelt.