Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés)

L’activation de la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) permet à votre imprimante de recevoir uniquement les courriers électroniques d’adresses électroniques ou de noms de domaine enregistrés.

Activation de la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés)

Cliquez sur Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) dans le menu de l’imprimante, à gauche de l’écran.
Sélectionnez Use Approved Senders List (Recommended) (Utiliser la liste des expéditeurs approuvés (recommandé)).
Remarque :
L’adresse électronique enregistrée pour le propriétaire de l’imprimante est automatiquement ajoutée.
Cliquez sur Apply (Appliquer).

Ajout d’adresses électroniques à la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés)

La liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) vous permet d’enregistrer des adresses électroniques ou des noms de domaine. Lors de l’enregistrement d’un nom de domaine, vous pouvez utiliser le service Email Print à partir des adresses électroniques ayant le même nom de domaine, un nom de domaine d’entreprise, par exemple.

Ajout de l’adresse électronique de l’expéditeur

Vous pouvez enregistrer manuellement une adresse électronique ou un nom de domaine.
Cliquez sur Add Address (Ajouter une adresse) au niveau de l’écran Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés). L’écran Add to Approved Senders List (Ajouter à la liste des expéditeurs approuvés) s’affiche.
Saisissez l’adresse électronique ou le nom de domaine que vous souhaitez ajouter dans le champ Email address (Adresse électronique).
Remarque :
Veillez à inclure @ lors de la saisie d’un nom de domaine (exemple@epson.com, par exemple).
Cliquez sur Add (Ajouter), puis cliquez sur OK. L’écran Add to Approved Senders List (Ajouter à la liste des expéditeurs approuvés) se ferme.

Ajout à partir de l’écran Print Log (Journal d'impression)

Vous pouvez ajouter une adresse électronique à la liste des expéditeurs approuvés à partir du Print Log (Journal d'impression).
Remarque :
Vous ne pouvez pas enregistrer de noms de domaine à partir de l’écran Print Log (Journal d'impression). Pour enregistrer un nom de domaine, saisissez-le manuellement sous Add Address (Ajouter une adresse).
Cliquez sur Add address from Print Log (Ajouter adr. du journal impr.) au niveau de l’écran Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés).
Sélectionnez l’adresse électronique que vous souhaitez ajouter dans la colonne Select (Sélect).
Remarque :
Pour sélectionner tous les travaux d’impression, cliquez sur Select All (Sélectionner tout). Pour effacer tous les travaux d’impression sélectionnés, cliquez sur Clear Selections (Effacer les sélections).
Cliquez sur Add (Ajouter), puis cliquez sur OK. L’écran Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) - Add from Print Log (Aj. à partir du journal impr.) se ferme.

Suppression d’adresses électroniques de la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés)

Vous pouvez supprimer des adresses électroniques ou des noms de domaine enregistrés de la Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés).
Activez la case à cocher de l’adresse que vous souhaitez supprimer dans la colonne Delete (Supprimer).
Cliquez sur Apply (Appliquer).

Désactivation de la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés)

Vous pouvez désactiver la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés).
Remarque :
Lorsque la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) est désactivée, l’imprimante reçoit tous les travaux d’impression envoyés.
Sélectionnez Anyone can send print jobs to this printer (Tout le monde peut envoyer des travaux d'impression à cette imprimante.).
Cliquez sur Apply (Appliquer).

Envoi d’une notification par courrier électronique à l’expéditeur du courrier électronique

Le serveur peut envoyer automatiquement des notifications à l’expéditeur du courrier électronique lors de la réception d’un courrier électronique, en cas d’erreur d’impression, etc.

Définition d’une notification par courrier électronique

Les paramètres de notification varient selon que la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) est activée ou désactivée.
Si vous utilisez la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés), vous pouvez définir une notification par courrier électronique pour chaque expéditeur de courriers électroniques.
Définissez les paramètres adaptés.
Si vous utilisez la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) :
Sélectionnez Use Approved Senders List (Utiliser la liste des expéditeurs approuvés), puis sélectionnez l’adresse électronique ou le nom de domaine en activant la case à cocher correspondante dans la colonne Send notification email (Envoyer e-mail de notification).
Si vous n’utilisez pas la liste Approved Senders List (Liste expéditeurs approuvés) :
Sélectionnez Anyone can send print jobs to this printer (Tout le monde peut envoyer des travaux d'impression à cette imprimante.), puis sélectionnez Send print notification email to sender (Envoyer un courrier électronique de notification d'impression à l'expéditeur).
Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser pour envoyer des notifications à l’expéditeur du courrier électronique sous Language used to notify the sender (Langue utilisée pour notifier l'expéditeur).
Cliquez sur Apply (Appliquer).