Editie 1.1
Bedankt voor het registreren voor de Epson Connect-service (de “Service”). Door te registreren gaat u akkoord met de gebruiksvoorwaarden voor de Service, die uw recht om het gebruik van de Service op elk ogenblik te stoppen, bevatten.
De persoonlijke informatie die Epson bewaart (en in de toekomst zal bewaren) over u is:
Epson vereist niet dat u persoonlijke informatie geeft om gebruik te maken van de Service, behalve de items die vet zijn gemarkeerd in de lijst van persoonsgegevens die door Epson kan worden bewaard (weergegeven aan het einde van deze mededeling). Epson vereist niet dat u persoonlijke informatie geeft om uw printer onafhankelijk te gebruiken.
Het hoofddoel waarvoor Epson deze informatie zal gebruiken, is het leveren van de Service. De wettelijke basis hiervoor is dat de informatie nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die u hebt afgesloten voor de Service. De basis voor het bewaren van informatie die niet is vereist en die u vrijwillig hebt gegeven, is uw toestemming. U hebt op elk ogenblik het recht om uw toestemming voor het bewaren van vrijwillige informatie, in te trekken.
Een aanvullend doel is Epson een beter inzicht te geven in de manier waarop klanten de Service gebruiken om de producten en diensten van Epson verder te ontwikkelen en te verfijnen. Wanneer de gegevens voor dit doel worden gebruikt, worden ze samengevoegd en anoniem gemaakt. Epson probeert niet te volgen hoe u als individu de Service gebruikt. De wettelijke basis hiervoor is, dat de informatie nodig is om de legitieme zakelijke belangen van Epson mogelijk te maken. Als Epson uw gegevens in de toekomst wil verwerken voor een bepaald doel, zal het u eerst informatie over dat ander doel geven. We zullen u ook op de hoogte brengen als andere informatie in deze mededeling wijzigt.
Persoonlijke gegevens (over u of anderen) die mogelijk zijn opgenomen in een bestand dat u overdraagt met de Service, vallen onder uw verantwoordelijkheid. Epson maakt hier geen gebruik van en oefent er geen controle over uit. Epson ontvangt gewoon het bestand met gegevens van u en stuurt het opnieuw door naar uw printer. De wettelijke basis voor deze verwerking is aanwezig om de Service uit te voeren. Zodra dit is overgedragen, behoudt Epson geen kopie van het materiaal dat is overgedragen via de Service.
“Epson” (de controller van de informatie) is:
Seiko Epson Corporation
Epson Connect Service
80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri, Nagano-ken, Japan
E-mail: privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp
De Europese vertegenwoordiger van Epson is:
Epson Europe B.V.
Personal Data Administration
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands
E-mail: privacy@epson.eu
Epson voert geen geautomatiseerde profilering uit.
Epson zal uw persoonlijke gegevens bewaren tot u zich terugtrekt uit de Service door op te zeggen zoals vereist in de Gebruiksvoorwaarden. Na deze periode worden alleen anoniem gemaakte gegevens bewaard. Afdruk- en scangegevens worden verwijderd nadat het afdrukken of scannen is voltooid.
Epson gebruikt derden (binnen Japan) om enkele verwerkingsactiviteiten in zijn naam uit te voeren. ‘Verwerking’ verwijst naar alles wat Epson doet met de informatie over u, met inbegrip van het verzamelen, bewaren, gebruiken en onthullen ervan. Sommige of al uw persoonlijke gegevens worden mogelijk bekendgemaakt aan hen, maar ze mogen deze alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor Epson uw gegevens bewaart en in overeenstemming met de richtlijnen van Epson.
Naast externe verwerkers kan Epson beperkte persoonlijke gegevens over u (uw naam, contactgegevens, registratie voor de Service en geregistreerde producten) bekendmaken aan de bedrijven van de Epson-groep binnen Europa zodat ze zich, voor marketingdoeleinden, bewust zijn van wie er binnen hun verkoopregio’s printers hebben aangeschaft en de Service gebruiken. De wettelijke basis hiervoor is, dat het nodig is voor de legitieme zakelijke doeleinden van de Epson-groep. Ze zullen echter geen elektronische marketingcommunicatie sturen, tenzij u hiermee hebt ingestemd.
De Service bevat de mogelijkheid voor u om te bepalen dat die gegevens over u moeten worden overgedragen naar andere websites of elektronische services die niet onder de controle van Epson zijn.ii Epson zal dit alleen doen met uw toestemming en volgens uw instructies. Dergelijke overdrachten kunnen, afhankelijk van degenen naar wie u gegevens wilt overdragen, een overdracht met uw toestemming naar locaties buiten de EU omvatten.
Epson is gevestigd en beheert de Service in Japan. Door informatie in te voeren in de Service-website of andere hulpmiddelen of door het uploaden van informatie voor uw apparaat, draagt u uw gegevens over naar een land buiten de EU. Epson zal geen van uw gegevens overdragen naar een ander land buiten de EER.
Als u een individuele inwoner binnen de EER bent, is Epson onderhevig aan de wettelijke vereisten die zijn vermeld in de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU. Als “gegevensonderwerp” hebt u statutaire rechten om Epson toegang te vragen tot en correctie en verwijdering van persoonlijke gegevens of tot de beperking van de verwerking betreffende uzelf of om de verwerking te weigeren, en u hebt ook het recht op gegevensdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie.
U kunt contact opnemen met de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming van Epson door te schrijven naar “The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building , Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, The Netherlands” of een e-mail te sturen naar: EDPO@epson.eu
Details van de categorieën van persoonsgegevens die u hebt opgegeven en die kunnen worden bewaard door Epson. De items die vet zijn gemarkeerd, moeten worden opgegeven om de Service te kunnen gebruiken:
De informatie die u hebt ingevoerd bij het registreren voor de Service
Informatie geüpload vanaf uw printer
Informatie die door u is overgedragen bij het gebruik van de Service
Informatie verzameld door de eigen systemen van Epson over uw gebruik van de Service
Epson verzamelt ook statistische informatie over uw bezoeken aan of het gebruik van de Epson Connect-site. Epson gebruikt logboeken, IP-adres, koptekst gebruiker-agent, Eigen cookie en Sessie-cookie.
Meer informatie over het proces van het uploaden van informatie van uw printer, vindt u op:
https://www.epsonconnect.com/