Wersja 1.1
Dziękujemy za zarejestrowanie się w usłudze Epson Connect (zwanej dalej „Usługą”). Rejestrując się, akceptujesz warunki korzystania z Usługi, które uwzględniają prawo do zaprzestania korzystania z Usługi w każdej chwili.
Dane osobowe użytkownika, które Epson przechowuje (i będzie przechowywał w przyszłości), to:
Firma Epson nie wymaga podawania jakichkolwiek danych osobowych do korzystania z Usługi, poza pozycjami wyróżnionymi pogrubieniem na liście danych osobowych, które mogą być przechowywane przez firmę Epson (przedstawione na końcu niniejszego zawiadomienia). Firma Epson nie wymaga podawania danych osobowych w przypadku niezależnego korzystania z drukarki.
Podstawowym celem wykorzystywania tych informacji przez firmę Epson jest dostarczenie Usługi. Podstawę prawną stanowi fakt, że te informacje są konieczne do wykonania umowy zawartej z użytkownikiem, który korzysta z Usługi. Podstawą do przechowywania informacji, które nie są wymagane, a które użytkownik dobrowolnie podał, jest zgoda użytkownika. Użytkownik ma w każdej chwili prawo wycofać swoją zgodę na przechowywanie przez nas dobrowolnie podanych przez niego informacji.
Dodatkowym celem jest umożliwienie firmie Epson lepszego zrozumienia, w jaki sposób klienci korzystają z Usługi, co pozwoli na dalszy rozwój i doskonalenie produktów i usług firmy Epson. W tym celu dane są agregowane i anonimizowane. Firma Epson nie stara się śledzić, w jaki sposób indywidualny użytkownik korzysta z Usługi. Podstawę prawną stanowi fakt, że te informacje są niezbędne, aby umożliwić firmie Epson prowadzenie uzasadnionych działań biznesowych. Jeśli w przyszłości firma Epson zechce przetwarzać dane w innym celu, najpierw poinformuje o tym swoich użytkowników. Powiadomimy użytkowników również wtedy, gdy informacje zawarte w tym powiadomieniu ulegną zmianie.
Dane osobowe (na temat użytkownika lub innych osób), które znajdą się w przesyłanym przez użytkownika za pomocą Usługi pliku, są wyłącznie jego odpowiedzialnością. Epson nie wykorzystuje tych danych ani ich nie kontroluje. Firma Epson po prostu otrzymuje plik z danymi i przesyła go z powrotem do drukarki użytkownika. Podstawę prawną stanowi fakt, że takie przetwarzanie jest konieczne do wykonania Usługi. Firma Epson nie przechowuje kopii materiałów przesłanych w ramach wykonywania Usługi.
„Epson” (podmiot kontrolujący informacje) to:
Seiko Epson Corporation
Epson Connect Service
80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri, Nagano-ken, Japan
E-mail: privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp
Przedstawiciel firmy Epson w Europie to:
Epson Europe B.V.
Personal Data Administration
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands
E-mail: privacy@epson.eu
Firma Epson nie prowadzi automatycznego profilowania.
Epson będzie przechowywać dane osobowe użytkownika do momentu wycofania się przez niego z Usługi, co następuje poprzez przekazanie zawiadomienia wyszczegółowionego w warunkach użytkowania. Po wycofaniu się z usługi, przechowywane będą jedynie dane anonimowe. Dane drukowania oraz skanowania są usuwane bezpośrednio po zakończeniu procesu drukowania lub skanowania.
Firma Epson wykorzystuje strony trzecie (w Japonii) do wykonywania w jej imieniu działań związanych z przetwarzaniem danych. Termin „przetwarzanie” odnosi się do wszystkiego, co Epson robi z informacjami o użytkowniku, w tym do ich gromadzenia, przechowywania, używania i ujawniania. Niektóre lub wszystkie dane osobowe użytkownika mogą zostać ujawnione rzeczonym stronom trzecim, lecz strony trzecie są upoważnione do wykorzystywania tych danych jedynie do celów, dla których firma Epson przechowuje dane użytkownika i zgodnie z instrukcjami firmy Epson.
Oprócz przetwarzających dane stron trzecich, firma Epson może ujawniać ograniczone dane osobowe o użytkowniku (imię i nazwisko, dane kontaktowe, rejestrację w Usłudze i zarejestrowane produkty) innym spółkom grupy Epson na terenie Europy, aby posiadały one informację, którzy użytkownicy znajdujący się na ich terytorium zakupili drukarki i korzystają z Usługi. Podstawę prawną stanowi fakt, że te informacje są niezbędne, aby umożliwić grupie Epson prowadzenie uzasadnionych działań biznesowych. Żadne informacje marketingowe nie będą jednak przesyłane do użytkownika, jeżeli nie wyrazi on na to zgody.
Usługa umożliwia bezpośrednie przesyłanie danych o użytkowniku do innych witryn lub usług elektronicznych, które nie podlegają firmie Epson.ii Epson zrobi to wyłącznie za zgodą i na wyraźną prośbę użytkownika. W zależności od tego, kto ma być odbiorcą takiego transferu, za zgodą użytkownika transfer może odbyć się również do krajów poza UE.
Obsługa tej Usługi odbywa się w Japonii, w której firma Epson ma swoją siedzibę. Wprowadzając informacje do witryny internetowej Usługi lub do innych narzędzi, lub przesyłając informacje dotyczące swojego urządzenia, użytkownik przesyła dane do kraju spoza UE. Firma Epson nie przesyła żadnych danych do krajów, które znajdują się poza EOG.
Jeśli użytkownik jest mieszkańcem EOG, Epson podlega wymogom prawnym zawartym w unijnym PKBR. Użytkownik jest „osobą, której dane dotyczą” i przysługują mu ustawowe prawa do żądania od firmy Epson dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także ograniczenia zakresu przetwarzania danych osobowych lub sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego.
Można skontaktować się pisemnie z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych firmy Epson, pod adresem „The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building , Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, The Netherlands” lub skorzystać z poczty e-mail: EDPO@epson.eu
Szczegóły kategorii dostarczanych przez użytkownika danych osobowych, które mogą być przechowywane przez firmę Epson. Pozycje wyróżnione pogrubioną czcionką muszą być podane w celu korzystania z Usługi:
Informacje podane podczas rejestrowania się w Usłudze
Informacje przesłane przez drukarkę
Informacje przesłane przez użytkownika podczas korzystania z Usługi
Informacje na temat korzystania użytkownika z Usługi, zebrane przez własne systemy firmy Epson
Epson zbiera także dane statystyczne dotyczące odwiedzin lub wykorzystywania strony Epson Connect. Epson wykorzystuje do tego dzienniki, adresy IP, nagłówek User-Agent, pliki cookie pierwszej kategorii oraz sesyjne pliki cookie.
Więcej informacji na temat procesu przesyłania informacji z drukarki można znaleźć pod adresem:
https://www.epsonconnect.com/