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Dichiarazione denominata "Privacy Statement" relativa al servizio Epson Connect
In vigore dal 1° settembre 2012
Introduzione. Questa dichiarazione sulla riservatezza ("Privacy Statement") si applica solo ai siti Web (il "Sito") nei quali è reso disponibile il servizio Epson Connect (il "Servizio") e nei quali questa Privacy Statement viene pubblicata. Questa Privacy Statement è concepita per fornire informazioni sulle misure di raccolta di dati e informazioni riservate tramite il Servizio, come le informazioni raccolte relative ai visitatori del Sito e agli utenti del Servizio. Questa Privacy Statement non copre le informazioni raccolte in altri siti Web (a meno di specifica dichiarazione sul sito Web). Questa Privacy Statement non si applica ai siti Web gestiti o operati da altre entità Epson o ai siti Web in altri paesi operati da altre entità Epson.
Visionare attentamente questa Privacy Statement. In caso di domande o dubbi relativi a questa Privacy Statement, contattare il coordinatore responsabile Epson inviando una email a privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp oppure una lettera all'indirizzo 3-3-5 Owa, Suwa, Nagano, Giappone, Seiko Epson Corporation Imaging Products IT Division, Personal Information Protection Manager. Inoltre, visionare attentamente i Termini e condizioni per membri di Epson Connect, in quanto documento che regola l'uso del Sito e del Servizio.
Raccolta attiva di informazioni personali. Seiko Epson Corporation (“Epson”) raccoglie le informazioni personali degli utenti che utilizzano il servizio Epson Connect. Per accedere o usufruire del Sito e/o del Servizio, Epson potrebbe richiedere di fornire le informazioni personali. Le "informazioni personali" sono informazioni utilizzabili per identificare l'utente. Esempi di informazioni personali che Epson raccoglie attraverso il Sito e in altro modo dall'utente includono il nome, l'indirizzo, l'indirizzo email (inclusi ma senza limitazione all'indirizzo email registrato dall'utente e all'indirizzo email della stampante), il numero di serie della stampante e i record d'uso del Servizio. Tali informazioni sono gestite da Epson come informazioni personali soggette a questa Privacy Statement.
Le informazioni personali possono essere richieste e raccolte offline e in vari luoghi e in varie forme sul Sito, incluso, senza limitazione a: la registrazione di associazione al Sito; oppure, quando si comunica o si interagisce in altro modo con Epson tramite il Sito o altrimenti. L'utente può sempre scegliere di non sottoporre le informazioni personali; tuttavia, non potrà di conseguenza accedere a determinate funzioni e funzionalità del Sito o del Servizio.
Se è stata effettuata la registrazione come membro del Sito, l'utente può aggiornare o modificare alcune delle informazioni fornite attivamente attraverso il sito, incluse le informazioni di contatto e le preferenze di marketing dell'email. Tale operazione è possibile accedendo all'account di membro. L'utente è responsabile per il mantenimento dell'accuratezza delle informazioni sottoposte ad Epson.
Raccolta passiva di informazioni. Oltre alle informazioni personali fornite attivamente dall'utente a Epson, Epson e i fornitori terzi di servizi possono utilizzare diverse tecnologie per la raccolta automatica di informazioni sull'utente durante la navigazione sul Sito. Tali informazioni possono includere dati demografici, tipo di browser, dati dell'ambiente del browser, sistema operativo, indirizzo IP, identificativo del dispositivo mobile e altre informazioni. Le informazioni possono inoltre includere dati sul percorso di navigazione, ossia le informazioni sui percorsi di visualizzazione progressiva delle pagine durante la navigazione sul Sito.
I metodi che Epson e i fornitori di servizio associati possono utilizzare per raccogliere automaticamente tali informazioni includono quanto segue:
Informazioni stampate: Epson raccoglie informazioni personali e altre informazioni contenute in qualsiasi materiale, incluso, senza limitazione a, email e altri documenti, che l'utente invia alla stampa utilizzando il Servizio (le "Informazioni stampate"). Epson non interviene oltre le sue competenze per visionare intenzionalmente le Informazioni stampate; tuttavia, potrebbe rendersi necessario visionare e/o condividere informazioni per gli usi e le ragioni esposte in seguito.
Cookies: I cookies sono file di dati che vengono inseriti in un computer quando il computer viene utilizzato per visitare un sito Web. Tali cookies possono essere utilizzati per diversi scopi incluso, senza limitazione a, il tracciato delle preferenze dell'utente e delle pagine Web visitate durante l'uso del Sito. È possibile disabilitare i cookies utilizzando le preferenze del browser. Tuttavia, se si disabilitano i cookies, alcune funzionalità del Sito potrebbero non funzionare in modo appropriato o potrebbero venire rallentate.
Web Beacons: Epson potrebbe inserire delle piccole immagini grafiche, denominate Web Beacons e conosciute anche come "tracciatori Internet" o "gif trasparenti", nelle pagine Web e nei messaggi email. Epson potrebbe utilizzare i web beacons o tecnologie similari per numerosi scopi, incluso, senza limitazione a, il conteggio del numero di visitatori del Sito, il monitoraggio della modalità di navigazione degli utenti sul Sito, il conteggio del numero di email inviate ed effettivamente aperte o il conteggio del numero di articoli o collegamenti particolari effettivamente visionati.
Script incorporati: Uno script incorporato è un codice di programmazione studiato per raccogliere informazioni sulle interazioni degli utenti con il Sito. Lo script viene temporaneamente scaricato sul computer dell'utente dal Web server di Epson o di partnership terze, risulta attivo solo durante la connessione dell'utente al Sito e viene quindi eliminato o disattivato immediatamente dopo.
Le informazioni sull'utente raccolte in modo passivo, quali i dati di interazione dell'utente con il Sito, le Informazioni stampate, l'uso dell'inchiostro e le abitudini di stampa, possono venire unite o associate alle Informazioni personali con il consenso dell'utente. Inoltre, con il consenso dell'utente, Epson può inviare promozioni di prodotti che si ritengono di interesse per l'utente in base alle informazioni raccolte in modo passivo. Se Epson associa qualsiasi informazione raccolta in modo passivo con le Informazioni personali dell'utente, le informazioni combinate verranno gestite come Informazioni personali. In ciascuno di tali casi, Epson applicherà questa Privacy Statement a ogni informazione ricevuta, tranne laddove specificatamente riportato da Epson.
Informazioni da terze parti. Con il consenso dell'utente, Epson può, saltuariamente, ottenere informazioni supplementari sull'utente da terzi o da partner commerciali in connessione con siti Web o promozioni a marchi congiunti. Se Epson riceve Informazioni personali da terzi e/o, con il consenso dell'utente, combina le informazioni ricevute da terzi con le Informazioni personali, tali informazioni e le risultanti informazioni combinate verranno gestite come Informazioni personali. Epson non sarà responsabile per l'accuratezza delle informazioni fornite da terzi o per la modalità di raccolta e uso di tali informazioni da parte di terzi.
Uso delle Informazioni personali. Epson può utilizzare le Informazioni personali dell'utente, raccolte sia onlline che offline: (1) per fornire all'utente il Servizio, le informazioni o i servizi oppure le transazioni procedurali richieste o concordate con l'utente; (2) per elaborare la registrazione al Sito, inclusa la verifica degli indirizzi email dell'utente come attivi e validi; (3) per migliorare il Sito o il Servizio oppure altri servizi di Epson, per personalizzare l'uso del Sito da parte dell'utente oppure, con il consenso dell'utente, per proporre contenuto specifico e ritenuto rilevante all'utente; (4) per contattare l'utente relativamente all'uso del Sito e, a discrezione di Epson, per modifiche ai criteri regolatori; (5) per fornire all'utente degli avvisi relativi alla stampante; (6) per condurre indagini di mercato relative al Servizio e a diversi prodotti per stampante di Epson e società affiliate ("Affiliato"); (7) per migliorare e sviluppare le stampante di Epson e Affiliato; (8) per inviare all'utente degli annunci pubblicitari da Epson e Affiliato; e (9) per scopi comunicati quando vengono fornite le Informazioni personali.
"Affiliato" indica qualsiasi entità che controlla, è controllata da o è compartecipata da, Epson. Per gli scopi di questa definizione, "controlla" (con significati correlati per i termini "controllata da" e "compartecipata da") indica (i) la proprietà diretta o indiretta di più del cinquanta percento (50%) delle quote o partecipazioni che danno titolo al voto per la dirigenza dell'entità controllata o (ii) la capacità reale di dirigere e controllare la gestione dell'entità controllata; ciò resta valido solo fino a che tale controllo esista o venga mantenuto.
Esonero dalla ricezione di corrispondenza email commerciale da Epson. Epson fornisce diversi mezzi per consentire all'utente di opporsi alla ricezione di email commerciali da Epson. È possibile interrompere la ricezione tramite qualsiasi email commerciale ricevuta da Seiko, selezionando "cancellati" oppure una opzione simile inclusa in ciascuna email.
Divulgazione delle informazioni. Tranne laddove diversamente specificato nel presente documento, Epson non condividerà, affitterà o venderà alcuna Informazione personale raccolta a terzi per scopi o inviti promozionali di terze parti. Epson si riserva, a propria discrezione esclusiva, il diritto di condividere con terzi le informazioni non associate al nome o all'identità dell'utente, quali le informazioni sull'uso del sito Web, le informazioni demografiche non associabili alla persona e le statistiche utente aggregate. Epson può condividere le Informazioni personali e le Informazioni stampate con terzi come descritto nel momento della fornitura di tali informazioni e in presenza delle seguenti circostanze:
Fornitori di servizio: Epson può condividere le Informazioni personali e le Informazioni stampate dell'utente con fornitori di servizio terzi in modo che tali fornitori possano prestare determinati servizi a Epson, quali l'hosting del sito Web, l'evasione di ordini, la spedizione di materiali promozionali e offerte di prodotti Epson oppure l'esecuzione di altri servizi per conto di Epson. Tali fornitori di servizi non potranno utilizzare le Informazioni personali dell'utente per scopi diversi dalla fornitura di tali forme di supporto e dovranno proteggere le Informazioni personali raccolte per conto di Epson o comunicate loro da Epson e dovranno agire in conformità con i principi generali sulla privacy descritti in questa Privacy Statement.
Trasferimenti commerciali: Epson può condividere le Informazioni personali e le Informazioni stampate con le proprie società consociate o affiliate per "L'uso di Informazioni personali". Epson inoltre si riserva il diritto di comunicare e/o trasferire tutte le informazioni raccolte, sia attraverso o in connessione ai Siti o in altro modo, incluse le Informazioni personali, a terze parti nel caso di acquisizione proposta o effettiva, vendita (incluso liquidazione, realizzo, procedura esecutiva o recupero), leasing, fusione, integrazione o qualsiasi altro tipo di acquisizione, cessione, trasferimento, trasmissione o finanziamento di tutta o parte di Epson o di qualsiasi delle attività commerciali o beni o quote di Epson o di una società consociata o divisione della stessa, al fine di garantire all'utente la ricezione degli stessi prodotti e servizi da parte di terze parti.
Obblighi legali e di sicurezza: Nella misura massima consentita dalla legge vigente, Epson può inoltre trasferire e divulgare le informazioni dell'utente, incluse le Informazioni personali e le Informazioni stampate: (i) laddove Epson debba rispondere a citazioni in giudizio o altri processi legali oppure se Epson ritiene in buona fede che tale divulgazione sia richiesta o permessa dalla legge; (ii) su richiesta di autorità governative che conducono attività di investigazione; (iii) per proteggere e/o difendere i Termini e condizioni di Epson Connect Member e altri criteri regolatori applicabili al Sito; o (iv) per proteggere incolumità personale, vita, salute, diritti, proprietà o sicurezza di qualsiasi individuo. Nella misura massima consentita dalla legge vigente, Epson può inoltre utilizzare gli indirizzi IP, gli identificativi di dispositivo mobile o altre informazioni raccolte per l'identificazione degli utenti e può effettuare tali operazioni, a propria discrezione, in collaborazione con i titolari di copyright, i fornitori di servizi Internet, i fornitori di servizi wireless o le forze dell'ordine. Tali divulgazioni possono essere effettuate senza preavviso per l'utente.
Reclami, domande e richieste di divulgazione. Eventuali reclami, domande e richieste (relative a divulgazione, correzione o termine dell'uso delle Informazioni personali oppure ogni altra questione relativa a questa Privacy Statement) dovranno essere indirizzate al Responsabile della privacy. È possibile terminare l'uso del Sito o del Servizio seguendo le istruzioni riportate nei Termini e condizioni di Epson Connect Member.
Conservazione dei dati. Epson conserverà le Informazioni personali e le Informazioni stampate dell'utente per gli scopi descritti sopra per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per i quali sono state raccolte e per rispettare la conformità con le leggi vigenti. Epson conserverà temporaneamente le Informazioni stampate su propri server in Giappone ed eliminerà tali Informazioni stampate dopo aver verificato la ricezione da parte della stampante designata oppure, in assenza di tale conferma, non più tardi di due anni dall'ultimo tentativo di inviare l'email in questione.
Protezione della privacy dei bambini. Epson è consapevole dell'aumentata necessità di proteggere la privacy dei bambini con età inferiore ai 13 anni. Il Sito e il Servizio non sono strumenti per bambini e non sono rivolti ai bambini con età inferiore ai 13 anni. Epson non raccoglie coscientemente dati di bambini e, nel caso in cui risultasse la ricezione di informazioni identificative da un utente con età inferiore a 13 anni, tali informazioni verranno eliminate.
Siti Web di terze parti. Sui Siti possono essere presenti dei collegamenti ipertestuali verso altri siti Web o percorsi gestiti e controllati da terze parti ("Siti di terze parti"). Tali Siti di terze parti possono utilizzare propri cookies, web beacons e altre tecnologie per raccogliere autonomamente informazioni sull'utente. Inoltre, tali Siti di terze parti possono richiedere delle Informazioni personali all'utente. Epson non assume alcuna responsabilità relativamente ai criteri o alle pratiche commerciali di tali Siti di terze parti e raccomanda all'utente di leggere attentamente le relative informative sulla privacy prima di fornire le proprie Informazioni personali.
Consenso al trasferimento di informazioni. Il Sito e il Servizio sono gestiti in Giappone. Se l'utente è situato fuori dal Giappone e accede al Sito o al Servizio, deve essere consapevole che le informazioni raccolte, incluse le Informazioni personali, verranno trasferite, elaborate e conservate in Giappone. Utilizzando il Sito o il Servizio o fornendo a Epson qualsiasi informazione attraverso il Sito o il Servizio, l'utente acconsente a tale trasferimento, elaborazione e conservazione delle informazioni in Giappone. Per ulteriori informazioni sui nostri criteri regolatori e sulle nostre pratiche relativi all'uso di fornitori di servizi stranieri, contattare il Responsabile della privacy come descritto in seguito.
Sicurezza. Epson conserva le Informazioni personali e le Informazioni stampate dell'utente per il tempo necessario ad adempiere agli scopi per i quali sono state raccolte e per la conformità alle leggi vigenti, restando il consenso per tali scopi valido dopo la cessazione delle relazioni con l'utente. Epson intraprende azioni commercialmente ragionevoli per la protezione e la sicurezza delle Informazioni personali e delle Informazioni stampate. Tuttavia, nessuna trasmissione di dati in Internet, trasmissione wireless o conservazione elettronica di informazioni può essere garantita come sicura al 100%. Tenere presente che Epson non può assicurare o garantire la sicurezza di qualsiasi informazione raccolta, incluso, senza limitazione a, le Informazioni stampate dell'utente e che l'utente usa il Sito e il Servizio e fornisce informazioni a Epson, incluso, senza limitazione a, le Informazioni stampate, a proprio rischio.
Variazioni a questa informativa. Epson può saltuariamente e senza preavviso effettuare delle revisioni a questa Privacy Statement. Qualsiasi modifica risulterà immediatamente in vigore quando i criteri revisionati vengono postati sul Sito. Epson, tuttavia, non utilizzerà le Informazioni personali dell'utente in un modo materialmente diverso da quanto riportato nell'informativa postata sul Sito nel momento in cui le Informazioni personali sono state raccolte, tranne in caso di consenso dell'utente.
Come contattare Epson. In caso di domande su questa Privacy Statement, sulle nostre pratiche o sulle interazioni con i Siti, in caso di richiesta di accesso a o di correzione o aggiornamento delle Informazioni personali, in caso di intenzione di ritiro del consenso (soggetto a limitazioni legali o contrattuali e avviso ragionevole) oppure se si ritiene che Epson non abbia adempiuto a questa Privacy Statement, è possibile contattare Epson tramite email oppure scrivere a:
Responsabile della privacy.
3-3-5 Owa, Suwa, Nagano, Giappone
Seiko Epson Corporation
Imaging Products IT Division
Personal Information Protection Manager
privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp
Revisione: 1° settembre 2012