Zásady ochrany osobných údajov služby Epson Connect Service

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov služby Epson Connect Service

Dátum účinnosti 1. 9. 2012

Úvod. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov (ďalej len „Vyhlásenie o ochrane osobných údajov“) sa vzťahuje iba na webové lokality, kde je sprístupnená služba Epson Connect Service (ďalej len „Služba“), a na ktorej je zverejnené toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov (ďalej len „Lokalita“). Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov je navrhnuté tak, aby poskytlo informácie o našich postupoch pri ochrane osobných údajov a získavaní údajov pre Službu, ako napríklad typy informácií, ktoré získavame o návštevníkoch stránok a používateľoch Služby. Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje na žiadne informácie získané na žiadnej inej webovej lokalite (ak to nie je na danej webovej lokalite výslovne uvedené). Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje na webové lokality spravované alebo prevádzkované inými subjektmi spoločnosti Epson ani na webové lokality v iných štátoch prevádzkované inými subjektmi spoločnosti Epson.

Toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov si pozorne prečítajte. Ak máte otázky alebo obavy týkajúce sa tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov, obráťte sa na koordinátora ochrany osobných údajov spoločnosti Epson zaslaním e-mailu na adresu privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp alebo zaslaním listu na adresu 3-3-5 Owa, Suwa, Nagano, Japonsko, Seiko Epson Corporation Imaging Products IT Division, Personal Information Protection Manager. Okrem toho si prečítajte Členské podmienky služby Epson Connect, ktorými sa riadi používanie tejto Lokality a Služby.

Aktívne získavanie osobných údajov. Spoločnosť Seiko Epson Corporation (ďalej len „Epson“, „my“, „naše“ alebo „nás“) získava osobné údaje o zákazníkoch používajúcich službu Epson Connect. Osobné údaje, ktoré môžeme získavať prostredníctvom tejto Lokality alebo inak, sú napríklad meno, poštová adresa, e-mailová adresa (vrátane registrovanej e-mailovej adresy používateľa a e-mailovej adresy tlačiarne), sériové číslo tlačiarne, záznamy o vašom používaní Služby. S takýmito informáciami narábame ako s Osobnými údajmi podliehajúcimi Vyhláseniu o ochrane osobných údajov.

Osobné údaje môžu byť vyžiadané a získavané v režime offline a na rôznych miestach a v rôznych formách na Lokalite, vrátane: registrácie členstva v Lokalite alebo pri komunikácii s nami alebo inej interakcii prostredníctvom Lokality alebo inak. Vždy sa môžete rozhodnúť, že neposkytnete Osobné údaje, v dôsledku čoho však nemusíte mať prístup k niektorým funkciám Lokality alebo Služby.

Ak ste registrovaný ako člen Lokality, môžete aktualizovať alebo upravovať niektoré informácie, ktoré ste aktívne poskytli prostredníctvom Lokality, vrátane svojich kontaktných údajov a preferencií e-mailového marketingu. Môžete tak urobiť po prihlásení k svojmu členskému kontu. Ste zodpovední za správnosť informácií, ktoré nám poskytnete.

Pasívny zber informácií. Okrem Osobných údajov, ktoré nám aktívne poskytnete, môžeme my alebo naši poskytovatelia služieb tretej strany použiť rôzne technológie na automatické zhromažďovanie informácií o vás, keď používate túto Lokalitu. Tieto informácie môžu zahŕňať demografické informácie, typ prehliadača, údaje o prostredí prehľadávača, operačnom systéme, adrese IP, identifikátory mobilných zariadení a iné informácie. Tieto informácie môžu zahŕňať aj informácie o vašom pohybe zo stránky na stránku pri prehľadávaní Lokality.
K metódam, ktoré my a naši poskytovatelia služieb môžeme použiť na automatické zhromažďovanie týchto informácií, patria nasledujúce:

Tlačené informácie: Zhromažďujeme osobné a iné údaje, ktoré sú obsiahnuté vo všetkých materiáloch, vrátane e-mailov a ďalších dokumentov, ktoré posielate na tlač pomocou Služby (ďalej len „Tlačené informácie“).Spoločnosť Epson aktívne neskúma tieto Tlačené informácie, ale môže byť potrebné ich prezrieť alebo zdieľať z dôvodov uvedených nižšie.

Súbory „cookie“: Súbory „cookie“ sú dátové súbory ukladané do počítača počas návštevy webovej lokality. Súbory „cookie“ môžu byť použité na mnohé účely, vrátane sledovania užívateľských preferencií a navštívených webových stránok pri používaní Lokality. Ukladanie súborov „cookie“ môžete vypnúť v nastaveniach webového prehľadávača. Ak ich však vypnete, niektoré funkcie Lokality nemusia fungovať správne alebo môžu byť pomalé.

Webové signály: Na našich stránkach môžeme použiť malé obrázky nazývané webové signály, tiež známe ako „internetové značky“ alebo „priehľadné obrázky gif“. Webové signály alebo podobné technológie môžeme použiť na rôzne účely, vrátane zisťovania počtu návštevníkov Lokality, sledovania prechádzania Lokality používateľmi, počítania, koľko e-mailov z tých, ktoré sme poslali, bolo skutočne otvorených a počítania skutočne zobrazených článkov alebo prepojení.

Vložené skripty: Vložený skript je programovací kód určený na zhromažďovanie informácií o vašej interakcii s touto Lokalitou. Skript je dočasne prevzatý do vášho počítača z nášho webového servera alebo webového servera tretej strany, s ktorou spolupracujeme, je aktívny, iba keď ste pripojení na Lokalitu a po odpojení je odstránený alebo deaktivovaný.

S vaším súhlasom môžu byť pasívne zhromaždené informácie o vás, ako napríklad informácie o interakcii s Lokalitou, Tlačené informácie, informácie o spotrebe atramentu a schéme tlače, spojené alebo zlúčené s vašimi Osobnými údajmi. Okrem toho vám môžeme s vaším súhlasom zaslať propagačné materiály produktov, o ktorých si na základe pasívne zhromaždených informácií myslíme, že by ste o ne mohli mať záujem. Ak akékoľvek pasívne zhromaždené informácie spojíme s vašimi Osobnými údajmi, s týmito spojenými informáciami budeme zaobchádzať ako s Osobnými údajmi. Vo všetkých týchto prípadoch budeme pri získaných informáciách uplatňovať toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov, ak výslovne neuvedieme inak.

Informácie od tretích strán. S vaším súhlasom môžeme občas získať doplňujúce informácie o vás zo zdrojov tretích strán alebo od našich marketingových partnerov v súvislosti s partnerskými webovými lokalitami alebo propagačnými akciami. Ak získame Osobné údaje od tretej strany alebo s vaším súhlasom spojíme informácie získané zo zdrojov tretích strán s vašimi Osobnými údajmi, budeme s týmito informáciami a so spojenými informáciami zaobchádzať ako s Osobnými údajmi. Nie sme zodpovední za správnosť informácií poskytnutých tretími stranami ani za spôsob, akým tieto tretie strany informácie zhromažďujú a využívajú.

Použitie Osobných údajov. Spoločnosť Epson môže použiť vaše Osobné údaje zhromaždené online alebo offline: (1) na poskytnutie Služby, informácií alebo služieb alebo na spracovanie transakcií, o ktoré ste požiadali alebo súhlasili s ich prijatím, (2) na registráciu v Lokalite, vrátane overenia, či je vaša e-mailová adresa (adresy) aktívna a platná, (3) na zlepšenie Lokality alebo Služby alebo našich ďalších služieb, na prispôsobenie používania Lokality alebo, s vaším súhlasom, na sprístupnenie konkrétneho obsahu vhodného pre vás, (4) na spojenie sa s vami v spojitosti s používaním Lokality a podľa nášho uváženia na zmeny našich zásad, (5) na poskytnutie oznamov súvisiacich s tlačiarňou, (6) za účelom prieskumov týkajúcich sa Služby a rôznych tlačových produktov spoločnosti Epson a sesterských spoločností (ďalej „Sesterská spoločnosť“), (7) na vylepšenie a rozvoj tlačiarní spoločnosti Epson a Sesterských spoločností, (8) na zaslanie reklám spoločnosti Epson a Sesterských spoločností a (9) na účely zverejnené v čase, keď nám poskytnete svoje Osobné údaje.

„Sesterská spoločnosť“ znamená akýkoľvek subjekt ovládaný spoločnosťou Epson alebo ovládaný spoločne so spoločnosťou Epson. Pre účely tejto definície znamená „ovládanie“ (s korelatívnymi významami slova „ovládaný“ a „spoločne ovládaný s“) (i) priame alebo nepriame vlastníctvo viac ako päťdesiatich percent (50 %) akcií alebo podielov s oprávnením voliť riaditeľov ovládaného subjektu alebo (ii) reálnu schopnosť riadiť a ovládať vedenie ovládaného subjektu, ale iba tak dlho, ako táto schopnosť existuje alebo je zachovaná.

Odstúpenie od prijímania reklamnej e-mailovej korešpondencie od spoločnosti Epson. Spoločnosť Epson ponúka niekoľko prostriedkov na odstúpenie od prijímania reklamnej e-mailovej korešpondencie od spoločnosti Epson. Odstúpiť môžete prostredníctvom akéhokoľvek reklamného e-mailu od spoločnosti Seiko výberom možnosti „zrušiť odber“ alebo podobnej možnosti, ktorá sa nachádza v každom e-maile.

Zverejňovanie informácií. Ak v tomto dokumente nie je stanovené inak, spoločnosť Epson nezdieľa, neprenajíma a nepredáva žiadne získané Osobné údaje žiadnej tretej strane za účelom marketingu alebo oslovovania treťou stranou. Podľa vlastného uváženia môžeme s tretími stranami zdieľať informácie, ktoré nie sú spojené s vaším menom alebo identitou, ako napríklad informácie o používaní webovej lokality, demografické informácie, ktoré nie sú osobne identifikovateľné, a súhrnné štatistiky používateľa. S tretími stranami môžeme zdieľať Osobné údaje a Tlačené informácie tak, ako je opísané v čase, keď poskytnete dané informácie, a za nasledujúcich podmienok:

Poskytovatelia služieb: Vaše Osobné údaje a Tlačené informácie môžeme zdieľať s poskytovateľmi služieb tretích strán tak, aby pre nás mohli vykonávať určité služby, ako napríklad hosťovanie webových lokalít, plnenie objednávok, dodávky propagačných materiálov a ponúk produktov spoločnosti Epson alebo v našom mene poskytovať ďalšie služby. Títo poskytovatelia služieb nesmú vaše Osobné údaje používať na žiadne iné účely ako na poskytovanie tejto pomoci a sú povinní chrániť Osobné údaje získané v mene spoločnosti Epson a tie, ktoré im boli dodané spoločnosťou Epson, a musia sa riadiť všeobecnými zásadami ochrany osobných údajov popísanými v tomto Vyhlásení o ochrane osobných údajov.

Prevody v rámci spoločností: Spoločnosť Epson môže zdieľať Osobné údaje a Tlačené informácie so svojimi dcérskymi a pridruženými spoločnosťami za účelom „Použitia osobných údajov“. Spoločnosť Epson si tiež vyhradzuje právo zverejniť alebo previesť všetky informácie, vrátane Osobných údajov, získané či už prostredníctvom alebo v súvislosti s Lokalitami alebo inak, na tretie strany v prípade navrhovaného alebo skutočného nákupu, predaja (vrátane likvidácie, realizácie, zabavenia alebo opätovného prevzatia do držby), prenájmu, zlúčenia, splynutia alebo akéhokoľvek iného typu akvizície, likvidácie, prevodu, prenosu alebo financovania spoločnosti Epson alebo ktorejkoľvek jej časti alebo predmetu obchodnej činnosti, akcií, aktív, jej dcérskej spoločnosti alebo divízie, aby ste mohli ďalej používať rovnaké produkty a služby od tretej strany.

Právne povinnosti a povinnosti v oblasti bezpečnosti: V maximálnom rozsahu povolenom príslušnými zákonmi môžeme tiež previesť a zverejniť používateľské informácie, vrátane Osobných údajov a Tlačených informácií: (i) v prípade, že sme povinní reagovať na súdne predvolania alebo iné právne procesy alebo ak je našej v dobrej viere takéto zverejnenie požadované alebo povolené zákonom, (ii) na základe žiadosti vyšetrujúcich vládnych orgánov, (iii) na ochranu alebo obhajobu Podmienok používania členskej služby Epson Connect alebo iných zásad vzťahujúcich sa na Lokalitu alebo (iv) na ochranu osobnej bezpečnosti, života, zdravia, práv, majetku alebo bezpečnosti každého jednotlivca. V maximálnom rozsahu povolenom príslušnými zákonmi môžeme tiež používať adresy IP, identifikátory mobilných zariadení alebo akékoľvek iné informácie získané na identifikáciu používateľov a môžeme tak podľa nášho uváženia urobiť v spolupráci s vlastníkmi autorských práv, poskytovateľmi internetových služieb, poskytovateľmi bezdrôtových služieb alebo orgánmi činnými v trestnom konaní. Takéto zverejnenie môžeme spraviť bez toho, aby sme vás upozornili.

Sťažnosti, otázky a žiadosti o sprístupnenie.Sťažnosti, otázky a žiadosti týkajúce sa zverejnenia, opravy alebo ukončenia používania Osobných údajov alebo akýchkoľvek iných záležitostí týkajúcich sa tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov posielajte Koordinátorovi ochrany osobných údajov. Používanie Lokality alebo Služby môžete ukončiť podľa pokynov uvedených v Podmienkach členskej služby Epson Connect.

Uchovávanie údajov. Spoločnosť Epson bude uchovávať vaše Osobné údaje a Vytlačené informácie na účely opísané vyššie tak dlho, ako je potrebné na splnenie účelov, pre ktoré boli získané, a aby sa dodržali príslušné zákony, spoločnosť Epson dočasne ukladá Vytlačené informácie na serveroch spoločnosti Epson v Japonsku a odstráni ich po potvrdení prijatia určenou tlačiarňou alebo, ak je takéto potvrdenie neúspešné, najneskôr po dvoch rokoch od posledného pokusu odoslať príslušný e-mail.

Ochrana osobných údajov detí. Spoločnosť Epson si je si vedomá zvýšenej potreby chrániť súkromné údaje detí mladších ako 13 rokov. Lokalita a Služba nie sú určené pre deti a nie sú zamerané na deti mladšie ako 13 rokov. Spoločnosť Epson vedome nezískava údaje od detí a keď zistíme, že sme získali informácie od používateľa mladšieho ako 13 rokov, takéto informácie odstránime.

Webové lokality tretích strán. V Lokalitách môžu byť hypertextové prepojenia na iné webové lokality, ktoré sú prevádzkované a ovládané tretími stranami (ďalej len „Webové lokality tretích strán“). Tieto Webové lokality tretích strán môžu používať vlastné súbory „cookie“, webové signály a iné technológie na samostatné zhromažďovanie informácií o vás. Okrem toho môžu takéto Webové lokality tretích od vás vyžadovať Osobné údaje. Neposkytujeme žiadne záruky týkajúce zásad alebo obchodných praktík týchto Webových lokalít tretích strán a odporúčame, aby ste sa pred tým, ako im poskytnete svoje osobné údaje, zoznámili s ich zásadami ochrany osobných údajov.

Súhlas k prenosu informácií. Lokalita a Služba sú prevádzkované v Japonsku. Ak sa nachádzate mimo Japonska a používate Lokalitu alebo Službu, zoberte na vedomie, že získané informácie vrátane Osobných údajov budú prevedené, spracované a uložené v Japonsku. Použitím Lokality alebo Služby a poskytnutím akýchkoľvek informácií prostredníctvom Lokality alebo Služby súhlasíte s prevodom, spracovaním a uložením informácií v Japonsku. Ak chcete získať viac informácií o našich zásadách a postupoch súvisiacich s využívaním zahraničných poskytovateľov služieb, obráťte sa na nášho Koordinátora ochrany osobných údajov podľa pokynov uvedených nižšie.

Bezpečnosť. Spoločnosť Epson uchováva Osobné údaje a Tlačené informácie po dobu nevyhnutne potrebnú na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené a v súlade s platnými zákonmi, a váš súhlas s takýmito účelmi zostáva v platnosti aj po ukončení nášho vzájomného vzťahu. Spoločnosť Epson robí obchodne primerané kroky na ochranu a zabezpečenie Osobných údajov a Tlačených informácií. Žiadny dátový prenos cez internet, bezdrôtový prenos alebo elektronické uskladnenie informácií však nemôže byť zabezpečené na 100 %. Vezmite na vedomie, že nemôžeme zaručiť bezpečnosť všetkých získaných informácií, vrátane vašich Tlačených informácií, a našu Lokalitu a Službu využívate na vlastné nebezpečenstvo a rovnako nám na vlastné nebezpečenstvo poskytujete svoje informácie, vrátane Tlačených informácií.

Zmeny týchto zásad. Spoločnosť Epson môže občas bez predchádzajúceho upozornenia zmeniť toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Akékoľvek zmeny budú účinné okamžite po zverejnení zmenených zásad v Lokalite. Vaše Osobné údaje však bez vášho súhlasu nebudeme používať spôsobom, ktorý je podstatne odlišný od zásad zverejnených v Lokalite v čase získania vašich Osobných údajov.

Kontaktujte nás. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov, našich postupov alebo práce s Lokalitami, ak chcete opraviť alebo aktualizovať svoje Osobné údaje, ak chcete zrušiť svoj súhlas (s ohľadom na právne alebo zmluvné obmedzenia a primeranú výpovednú dobu) alebo ak máte dôvod sa domnievať, že spoločnosť Epson nedodržala toto Vyhlásenie o ochrane osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu alebo môžete napísať na adresu:

Koordinátor ochrany osobných údajov.

3-3-5 Owa, Suwa, Nagano, Japonsko
Seiko Epson Corporation
Imaging Products IT Division
Personal Information Protection Manager
privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp

Revidované 1. 9. 2012