Träder i kraft den 1 september 2012
Inledning. Dessa integritetsbestämmelser ("integritetsbestämmelserna") tillämpas bara på de webbplatser där tjänsten Epson Connect ("tjänsten") är tillgänglig och dessa integritetsbestämmelser finns publicerade ("webbplatsen"). Integritetsbestämmelserna är avsedda att ge information om våra integritets- och datainsamlingsrutiner för tjänsten, såsom till exempel de olika typer av information vi samlar in om de som besöker webbplatsen och använder tjänsten. Integritetsbestämmelserna gäller inte information som samlas in på andra webbplatser (om det inte särskilt anges på webbplatsen). Integritetsbestämmelserna gäller inte webbplatser som hanteras och drivs av andra Epson-enheter eller webbplatser i andra länder som drivs av andra Epson-enheter.
Läs dessa integritetsbestämmelser noga. Om du har några frågor eller kommentarer angående dessa integritetsbestämmelser, kontakta Epsons integritetssamordnare genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy.epsonconnect@exc.epson.co.jp eller brev till 3-3-5 Owa, Suwa, Nagano, Japan, Seiko Epson Corporation Imaging Products IT Division, Personal Information Protection Manager. Läs också de allmänna villkoren för tjänsten Epson Connect Member, som gäller för din användning av webbplatsen och tjänsten.
Aktiv insamling av personuppgifter. Seiko Epson Corporation (,”Epson,” ,”vi”,”vår” eller ,”oss”) samlar in personuppgifter om kunder som använder tjänsten Epson Connect. För att få tillgång till eller ha nytta av webbplatsen och/eller tjänsten kanske vi ber dig lämna vissa personuppgifter. ”Personuppgifter” är information som kan användas för att identifiera vem du är. Exempel på personuppgifter som vi kan samla in genom webbplatsen eller på annat sätt är ditt namn, din adress, e-post adress (såsom utom inskränkning din användarregistrerade e-postadress och din e-postadress till skrivaren), skrivarens serienummer och din uppgifter om din användning av tjänsten. Vi behandlar all sådan information som personuppgifter i enlighet med dessa integritetsbestämmelser.
Vi kan be om och samla in personuppgifter offline och på olika platser och i olika former på webbplatsen, såsom till exempel vid anmälan om medlemskap till webbplatsen eller när du kommunicerar eller har annan kontakt med oss via webbplatsen eller på annat sätt. Du kan alltid välja att inte lämna oss dina personuppgifter, men det kan göra att du inte kan utnyttja vissa av webbplatsens eller tjänstens funktioner och egenskaper.
Om du har anmält dig som medlem av webbplatsen kan du uppdatera eller ändra information som du aktivt har lämnat genom webbplatsen, till exempel dina kontaktuppgifter och val i fråga om e-postmarknadsföring. Du uppdaterar eller ändrar dina uppgifter genom att logga in på ditt medlemskonto. Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar till oss hela tiden är riktiga.
Passiv insamling av information Förutom de personuppgifter som du aktivt lämnar till oss kan vi eller tredje parter som vi anlitar för tjänster använda olika tekniska metoder för att samla in information om dig automatiskt när du använder webbplatsen. Det kan röra sig om information som demografiska uppgifter, webbläsartyp, uppgifter om webbläsarmiljön, operativsystemet, din IP-adress, identifiering av mobila enheter och annan information. Det kan också vara klickflöde, som är information om varje sida du går via när du besöker webbplatsen. De metoder som vi och våra tjänsteoperatörer kan använda oss av för att samla in sådan information om dig automatiskt är bland andra följande:
Tryckt information: Vi samlar in personuppgifter och annan information som finns i material, bland annat e-postmeddelanden och andra dokument, som du skickar till oss för utskrift när du använder tjänsten (den ”tryckta informationen”). Epson gör inte stora ansträngningar för att avsiktligt läsa igenom den tryckta informationen, men vi kan behöva gå igenom och/eller låta andra ta del av den i de syften och för den användning som anges nedan.
Kakor: Kakor är datafiler som placeras på en dator när den används för att besöka en webbplats. Kakorna kan användas för många syften, såsom utom inskränkning exempel att spåra användarpreferenser och webbsidor som besöks när webbplatsen används. Du kan inaktivera kakor genom att ändra webbläsarens inställningar. Vissa funktioner på webbplatser kan sluta fungera på rätt sätt eller bli långsamma om du inaktiverar kakorna.
Web beacon: Vi kan ha små digitala bilder på våra webbsidor och i våra e-post meddelanden (även kallade pixeltaggar eller clear gif). Vi använder dessa och liknande metoder för olika syften, såsom till exempel för att räkna antalet besökare på webbplatsen, för att övervaka hur användare navigerar på webbplatsen, för att räkna hur många av de e-postmeddelanden vi skickat som faktiskt öppnas eller för att räkna hur många av vissa bestämda inlägg eller länkar som faktiskt lästes.
Inbyggt skript: Ett inbyggt skript är ett programspråk som har utformats för att samla in information om dina kontakter med webbplatsen. Det laddas tillfälligt ner på din dator från vår webbserver eller en tredje part som vi arbetar med och är endast aktivt medan du är ansluten till webbplatsen. Det raderas eller inaktiveras efteråt.
Personuppgifter om dig som samlas in passivt, såsom hur du agerar på webbplatsen, tryckt information, din bläckanvändning, dina utskriftsmönster kan med ditt tillstånd kombineras eller knytas till dina personuppgifter. Dessutom kan vi med ditt tillstånd skicka kampanjmeddelanden till dig om produkter som vi tror att du kan vara intresserad av att få mot bakgrund av den information vi passivt har samlat in om dig. Om vi knyter sådan passivt insamlad information om dig till dina personuppgifter kommer vi att behandla den kombinerade informationen som personuppgifter. I vart och ett av dessa fall kommer vi att tillämpa dessa integritetsbestämmelser på information vi tar emot, om inte vi särskilt meddelat dig om något annat.
Information från tredje parter. Om du ger oss ditt tillstånd kan vi från tid till annan samla in ytterligare information om dig från tredje parter eller från våra marknadsföringspartner med gemensamt märkta webbplatser eller marknadsföringskampanjer. Om vi får personuppgifter om dig från en tredje part och/eller med tillstånd från dig kombinerar informationen vi får från dessa tredje parter med dina personuppgifter kommer vi att behandla den informationen och den kombinerade informationen som personuppgifter. Vi ansvarar inte för att informationen vi mottar från tredje parter är korrekt eller för hur dessa tredje parter samlar in och använder informationen.
Användning av personuppgifter. Vare sig de samlats in online eller offline kan Epson komma att använda dina personuppgifter: (1) för att leverera tjänsten, information eller tjänster till dig eller bearbeta transaktioner som du har bett eller samtyckt till att få (2) för att behandla din anmälan till webbplatsen, till exempel för att kontrollera att din e-postadress är aktiv och giltig (3) för att förbättra webbplatsen, tjänsterna eller andra tjänster vi erbjuder, för att anpassa ditt besök på webbplatsen till dig, och, med tillstånd från dig, för att tillhandahålla särskilt innehåll till dig som kan vara relevant (4) för att kontakta dig om hur du använder webbplatsen och, efter vårt skön, ändringar av våra regler (5) för att skicka skrivarrelaterade meddelanden till dig (6) för att genomföra undersökningar angående tjänsten och andra skrivarprodukter från Epson och olika närstående bolag (7) för att förbättra och utveckla Epsons och våra närstående bolags skrivare (8) för att skicka reklam till dig från Epson and närstående bolag och (9) i syften som vi upplyser dig om när vi du ger oss dina personuppgifter.
Med ”närstående bolag” förstås en enhet som Epson kontrollerar, kontrolleras av eller kontrolleras gemensamt med. För tillämpningen av denna definition förstås med ”kontroll” (och motsvarande betydelser för termerna ”kontrolleras” och "kontrolleras gemensamt med”) (i) direkt eller indirekt ägande av mer än 50 % (femtio procent) av aktier eller andelar med rösträtt för styrelsemedlemmarna i den kontrollerade enheten eller (ii) faktisk förmåga att leda och styra ledningen i den kontrollerade enheten, dock endast så länge som denna kontroll innehas eller består.
Avanmäla dig från att få kommersiell e-post från Epson. Du kan avanmäla dig från att motta kommersiell e-post från Epson på många sätt. Du kan avanmäla dig genom att i ett kommersiellt e-postmeddelande från Seiko klicka på ”avanmäl mig” eller motsvarande alternativ som ingår i varje e-postmeddelande.
Avslöjande av information. Om inte annat anges häri låter inte Epson andra ta del av och hyr inte heller ut eller säljer insamlade personuppgifter till en tredje part för dennes marknadsföring eller värvning. Vi kan efter eget skön låta tredje parter ta del av information som inte har något samband med ditt namn eller din identitet, såsom till exempel information om din användning av webbplatsen, demografiska uppgifter som inte pekar ut dig och kollektiv statistik om användare. Vi kan låta tredje parter ta del av personuppgifter och tryckt information på det sätt vi anger när du lämnar informationen och i följande situationer:
Tjänsteoperatören: Vi kan låta utomstående tjänsteoperatörer få del av dina personuppgifter och den tryckta informationen om dig så att de kan utföra vissa tjänster åt oss, till exempel webbhotelltjänster, beställningsgenomförande, leverans av marknadsföringsmaterial om Epson och andra produkterbjudanden samt utföra andra tjänster för vår räkning. Dessa tjänsteoperatörer får inte använda dina personuppgifter för något annat syfte än att tillhandahålla nämnda hjälp och vi är skyldiga att skydda personuppgifter som de samlar in för Epsons räkning eller som de får del av från Epson och att uppfylla de allmänna integritetsprinciper som beskrivs i denna integritetspolicy.
Företagsöverlåtelser: Epson kan låta sina dotterbolag och närstående bolag få del av dina personuppgifter för ”Användning av personuppgifter”. Epson förbehåller sig också rätten att låta andra ta del av och/eller överföra all information som samlats in, genom eller i samband med webbplatsen eller på annat sätt, bland annat personuppgifter, till tredje parter vid ett föreslaget eller faktiskt förvärv, en föreslagen eller faktisk försäljning, (såsom likvidation, realisation, exekutiv försäljning eller utmätning), leasingavtal, fusion, omorganisation, transport eller finansiering av hela eller en del av Epson eller några av Epsons, dess dotterbolags eller divisioners verksamheter, tillgångar eller aktier för att du även i fortsättningen ska få samma produkter och tjänster från den tredje parten.
Skyldigheter avseende lagstiftning och säkerhet: Så långt det är möjligt enligt tillämplig lag kan vi också överlåta och låta andra få del av användarinformation, till exempel personuppgifter och tryckt information: (i) om vi är skyldiga att besvara stämning eller annan rättslig talan eller om vi i god tro anser att det är nödvändigt eller tillåtet enligt lag (ii) på begäran av myndigheter som genomför en utredning (iii) för att skydda och/eller försvara de allmänna villkoren för Epson Connect Member eller andra regler som gäller för webbplatsen, eller (iv) för att skydda en fysisk persons personliga trygghet, liv, hälsa, rättigheter, egendom eller säkerhet. Så långt det är möjligt enligt tillämplig lag kan vi också efter eget skön använda IP-adresser, verktyg för att identifiera mobila enheter och annan information som vi samlar in för att identifiera användare, och kan göra det i samarbete med upphovsrättsinnehavare, Internetoperatörer, WLAN-operatörer eller lagbeivrande myndigheter. Vi kan låta andra få del av denna information utan att meddela dig om detta.
Klagomål, förfrågningar och begäran om information. Eventuella klagomål, förfrågningar och ansökningar (om att utlämna information, rätta information eller sluta att använda personuppgifter eller annat som gäller dessa integritetsbestämmelser) ska tillställas samordnaren för integritetsbestämmelserna. Du kan sluta att använda webbplatsen genom att följa instruktionerna i de allmänna villkoren för Epson Connect Member.
Datalagring. Epson behåller dina personuppgifter och den tryckta informationen i de syften som anges ovan, men endast så länge som det behövs för att uppfylla de ändamål för vilka den samlades in och för att uppfylla tillämplig lagstiftning. Epson lagrar tillfälligt tryckt information på sina servrar i Japan och raderar den tryckta informationen efter mottagningsbekräftelse från den angivna skrivaren eller, om sådan bekräftelse uteblir, senast två år efter det senaste försöket att skicka det aktuella e-postmeddelandet.
Personuppgiftsskydd för barn. Epson är medveten om det ökade säkerhetsbehovet för personuppgifter för barn som är under 13 år. Webbplatsen och tjänsten är inte avsedda för barn och vi riktar oss inte mot barn som inte har fyllt 13 år. Epson samlar inte avsiktligt in data från barn och om vi får reda på att vi har tagit emot information som kan identifiera en användare som inte har fyllt 13 år kommer vi att radera dessa data.
Webbplatser som tillhör tredje part. Det kan finnas hyperlänkar på webbplatsen till andra webbplatser eller platser som drivs och kontrolleras av tredje parter ("webbplatser som tillhör tredje part"). Dessa webbplatser som tillhör tredje part kanske använder sina egna kakor, web beacons och andra metoder för att samla in information om dig på egen hand. Dessutom kanske dessa webbplatser som tillhör tredje man försöker att komma åt information från dig. Vi lämnar inga garantier avseende de regler eller affärsvanor som används av sådana webbplatser som tillhör tredje män och vi rekommenderar att du läser deras integritetsregler innan du ger dem personuppgifter om dig.
Tillstånd att överföra information. Webbplatsen och tjänsten drivs i Japan. Om du hör hemma utanför Japan och besöker webbplatsen eller tjänsten är det viktigt att du känner till att den information vi samlar in - bland annat personuppgifter - kommer att skickas till, bearbetas och lagras i Japan. Genom att använda webbplatsen eller tjänsten och lämna information till oss via webbplatsen eller tjänsten godkänner du att informationen skickas till, bearbetas och lagras i Japan. Kontakta vår integritetssamordnare såsom anges nedan om du vill ha mer information om våra regler och vår praxis när det gäller användning av utländska tjänsteoperatörer. Vår Tjänsts användning och överföring av information som mottagits från Gooles API:er till någon annan app lyder under Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på begränsad användning.
Säkerhet. Epson behåller dina personuppgifter och den tryckta informationen så länge som det behövs för att uppfylla det syfte de samlades in för och för att uppfylla tillämplig lagstiftning. Ditt tillstånd till dessa syften förblir giltigt efter att vår relation med dig upphör. Epson tar affärsmässigt försvarbara åtgärder för att hjälpa till att skydda och säkra personuppgifter och tryckt information. Trots detta är det inte möjligt att med 100 % säkerhet garantera dataförsändelser via Internet, trådlös kommunikation eller elektronisk informationslagring. Vi kan inte garantera eller säkerställa säkerheten för information vi samlar in, såsom utom inskränkning den tryckta informationen om dig, och du använder vår webbplats och tjänsten, och tillhandahåller information till oss, såsom till exempel, den tryckta informationen om dig på egen risk.
Ändringar av denna policy. Epson kan från tid till annan komma att ändra dessa integritetsbestämmelser utan föregående meddelande. Sådana ändringar träder ikraft så fort den ändrade policyn publiceras på webbplatsen. Vi kommer dock inte att använda dina personuppgifter på ett sätt som väsentligen skiljer sig från vad som angavs i den policy som publicerades på webbplatsen vid den tidpunkt då dina personuppgifter samlades in, med mindre än att vi får tillstånd från dig.
Kontakta oss. Om du har några frågor om integritetsbestämmelserna, våra rutiner eller vår hantering av webbplatsen eller om du vill få tillgång till eller ändra dina personuppgifter, dra tillbaka ditt tillstånd (med förbehåll för rättsliga eller avtalsmässiga begränsningar och skälig uppsägningstid) eller du har skäl att tro att Epson kan ha brutit mot dessa regler, kan du kontakta oss via e-post eller skriva till:
Reviderad: 1 september 2012 Reviderad: 26 mars 2020